سكرتير تنفيذي لمجلس الادارة
منذ 3 أسابيعتنتهي فترة التقديم بعد 6 أيام من الآن
وصف الوظيفة
ضمان تنظيم أعمال مجلس الإدارة ورفع كفاءة المتابعة والتنفيذ من خلال إدارة الاجتماعات والوثائق، المحاضر والقرارات، والمراسلات ومتابعة التكليفات الصادرة، وفق أعلى مبادئ الحوكمة والسرية والدقة.
📋 المسؤوليات والمهام الرئيسية:
إدارة اجتماعات مجلس الإدارة:
إعداد الجدول السنوي والدوري للاجتماعات وتحديد المواعيد بالتنسيق مع الرئيس والأعضاء.
تجهيز حزمة اجتماع مجلس الإدارة (Board Pack) وإرسالها ضمن المدة المحددة.
إدارة المحاضر والقرارات:
حضور الاجتماعات وتوثيق المناقشات وإصدار المحاضر والقرارات بدقة ومهنية عالية.
إنشاء وإدارة سجل مركزي لقرارات مجلس الإدارة (Board Resolutions Register) وحفظ الأرشيف.
متابعة التنفيذ (Action Tracking):
تحويل القرارات إلى مهام وتكليفات ذات أطر زمنية ومسؤوليات محددة.
إنشاء وتحديث سجل المتابعة الموحد (Action Tracker) والمتابعة مع الإدارات والشركات التابعة حتى إغلاق التكليفات.
تقديم تقارير دورية للمجلس عن حالة تنفيذ القرارات.
التنسيق مع الشركات والاستثمارات التابعة:
جمع التقارير الدورية من الشركات التابعة والتأكد من اكتمالها قبل العرض على المجلس.
تنظيم تدفق المعلومات والتنسيق بين مجلس الإدارة والقطاعات التابعة في حدود الصلاحيات المعتمدة.
الحوكمة وإدارة الوثائق:
تنظيم وحفظ الوثائق وإنشاء أرشيف إلكتروني آمن وفق أعلى معايير الحوكمة والسرية.
متابعة أعمال وملفات اللجان المنبثقة عن المجلس بالتنسيق مع المستشارين القانونيين والتنفيذيين.
ملخص الوظيفة
- نظام العمل: في الموقع
- مدة العقد: سنة واحدة
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- الموقع: دمشق، سوريا
- التخصص الوظيفي: الإدارة
- تبدأ الوظيفة في: 30 سبتمبر 2026
المتطلبات
- الجنسيات المطلوبة: سوريا
- اللغة (اللغات): English العربية
- الكفاءات:
- الأدوات:
- المستوى الوظيفي: متقدم
المزايا
- متوسط الراتب: 1200 - 1600 $\شهر
- التدريب المستمر